Требования: ответственность, исполнительность, знание ПК приветствуется, рассмотрим без опыта, обучаемость, самодисциплина.
Обязанности: организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями. В пределах своей компетенции сообщает руководителю обо всех недостатках в деятельности структуры, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Может запрашивать у сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Обязан требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных должностной инструкцией. Обязан регулярно изучать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела. Должен знать порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру компании; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, а также правила и нормы охраны труда.
Условия: пн. -пт., 09-18, оформление по ТК РФ, возможно совмещение, предварительно обучаем и стажируем. Гарантируем премиальные вознаграждения и профессиональное развитие.
