Требования
- Приём и распределение телефонных звонков по отделам
- Ведение делопроизводства
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения
- Приём и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами
- Ведение реестра счётов
- Полная административная поддержка офиса
- Заказ канцелярии
- Оформление командировок для сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц)
- Ведение и составление протоколов собраний
- Выполнение поручений руководителя секретариата
- Работа с оргтехникой
- Организация и распределение талонов на питание
Условия
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Питание в корпоративной столовой
Полный рабочий день
На территории работодателя
Обязанности
- Деловой стиль в одежде
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 2-х лет;
- Умение принимать самостоятельные решения и находить выход из сложных ситуаций, работать с большим объёмом информации; ответственность
